専門知識 - 企業構造
19 年 2024 月 XNUMX 日更新
オランダで新しい事業または法人を設立することを考えている場合は、会社をどのように組織したいかを検討するのが賢明です。 すべてのビジネスには、取締役や株主など、いくつかの主要な構成要素があります。 しかし、企業構造とは、特定の役割を遂行することだけではありません。日常のビジネス活動を実行する方法も定義するからです。 Intercompany Solutions あなたのビジネス構造を支援し、強固な基盤を持つ安定した会社を作る道に沿ってお手伝いします。 また、よく考え抜かれた会社構造は、適用されるオランダの (金融) 法および規制への準拠を容易にし、効果的な企業コンプライアンス プログラムの確立を支援します。
企業構造：基本
本質的に、企業の企業構造とは、その中のチームと人々がどのように編成されているかを指します。 これは、多くの場合、企業の組織図で明確に見ることができます。組織図は、全員が実行するさまざまな役割を表しています。 ビジネスが失敗するか成功するかを決定する要因は常にいくつかありますが、実際には企業の構造がこの文脈で非常に大きな役割を果たします。 よく組織化された会社は、多くの場合、目標と野望を達成する能力が高く、潜在的な利益を最大化することができます。
すべての企業構造は企業ごとにわずかに異なるという事実に注意してください。 これは、会社が事業を行っている業界やビジネスの種類など、いくつかの固有の要因に依存するためです。 そのため、多くの大企業は企業組織図を作成しています。 これらのチャートは、会社の構造を詳細に概説しており、すべての役割と責任が明確に定義されていることを保証します。 このページでは、会社構造の本質的な基本と重要な要素とは何か、そしてなぜ安定した組織構造が会社にとって非常に重要なのかについて概説します。 Intercompany Solutions は、あらゆる段階でお客様を支援し、会社を適切に組織化し、確固たる出発点を提供することを可能にします。
なぜオランダでビジネスを始めるのですか？
オランダは、外国人投資家や潜在的な事業主に多くの興味深い機会を提供しています。 たとえば、小さいながらも影響力のあるこの国は、何世紀にもわたってヨーロッパ全体への玄関口でした。 このため、多くの有名な国際企業がすでにオランダに支店または駐在員事務所を設立しています。 また、多くの新しい起業家は、 オランダのビジネスを始める まさにこの理由からです。 ここでビジネスを始めたい外国人起業家や企業にアドバイスを提供し、オランダの風景をより簡単に理解できるようにします。 それぞれのビジネスはユニークですが、成功するためにはオランダの法律、規制、納税義務について学ぶ必要があるという共通点があります。 Intercompany Solutions 企業構造のベスト プラクティス ソリューションを見つけるのに役立ちます。また、企業構造の設定、実行、維持も支援します。
企業構造とは？
企業の構造化とは、企業内のさまざまな役割とコンポーネントをマッピングすることです。 企業構造は基本的に、あらゆるタイプのビジネスの運営方法を定義し、自分が何をしているかを知っている有能な人々に役割を割り当てることを可能にします. 企業の組織構造が適切に計画されている場合、企業内のさまざまな役割とチーム、およびこれらの役割が絡み合って協力する方法が定義されます。 企業構造が必要な主な理由の XNUMX つは、コーポレート ガバナンスによるものです。 過去には、何世紀にもわたって多くの企業が家族によって所有および運営されていました。 このような場合、これはもはや当てはまりません。つまり、自分とはまったく関係のない人に役割を割り当てる必要があります。 一般に、会社の所有者と経営者の間には分離があります。 多くの企業は、株式および/または利害関係者の利益を保護できるように、XNUMX 層の企業構造も実装しています。
強固な企業体質の重要性
かつて、会社の所有者と経営者は同じ役割を担っていましたが、それは主に会社が家族経営であったためです。 その連鎖が途絶えて以来、企業は考えられるあらゆるバックグラウンドやセクターの人々を積極的に採用してきました。 誰もが自分の会社を経営したいと思っていますが、それは個人事業主である場合にのみ可能です。 しかし、ビジネスが軌道に乗ると、需要と供給のレベルの増加に対処することになるため、他の人があなたのビジネス (の一部) を運営することを信頼する必要があります。 最初は怖いと思うかもしれませんが、他の人を信頼することは、長期的にはうまくいくかもしれません. したがって、堅固な企業組織構造は、経営者と所有者の両方が協力できるため、誠実で信頼できる性質のガバナンスを確立するために不可欠です。
それに加えて、会社の企業構造におけるすべての役職を文書化すると、会社のすべての業務が円滑に進むようにするのに役立ちます。 会社内のすべての個別の役割についての洞察があれば、特定の会社の目標を達成し、安定した方法で会社を成長させ、投資家をより簡単に引き付けることができるようになります。 企業の組織構造が企業を前進させる主な理由は 3 つあります。以下でその概要を説明します。
1. 社内コミュニケーションの向上
すべての成功する企業の主要な構成要素の XNUMX つは、うまくコミュニケーションできることです。 明確なコミュニケーションは、明確で合意された決定につながりますが、コミュニケーションの誤りは、内部および外部の問題を大量に引き起こす可能性があります. 適切な組織構造を計画すれば、ビジネスの誰もが、構造的に誰と情報を共有する必要があるかを知ることができます。
2.会社の目標を達成しやすくなる
チームがうまく連携すると、目標ははるかに達成しやすくなります。 スマートな企業構造により、従業員とマネージャーは効率的な方法で目標を達成でき、全員の最高の才能が最前線に立つことが保証されます。 全員が自分のタスクと責任を正確に把握していれば、人々は協力してプロジェクトと目標を確実に成功させることができます。 これにより、企業は継続的に成長することができます。
3. あなたの会社の報告関係に関する明確性
強固な企業組織構造はすべて、さまざまな従業員やチームが日常的に協力する方法を概説する必要があります。 これにより、社内での自分の正確な責任と、挫折や問題が発生した場合に誰に相談できるかを全員が確実に把握できます。 これにより、責任と説明責任に関する混乱も解消されます。
説明された企業構造の種類
企業の構造は大きく分けて XNUMX つのタイプに分類され、世界中で広く普及しています。 選択するのに最適な構造は、野心、事業を展開したい地域、および一般的にビジネスを行う方法によって大きく異なります。
1. 機能構成
機能構造は、一般に、会社や企業内の組織構造の最も一般的なタイプです。 本質的に、実行する必要がある仕事の性質によって、社内で補充されるポジションが決まります。 新しい従業員は、特定のポジションを満たすために関連する専門知識とスキルを探すことによって求められます。 これにより、全員が自分の仕事と責任を明確に把握できるため、部門間の連携が良好になります。 機能的な企業構造により、ペースの速い情報の移動と効率的な意思決定プロセスが可能になります。 会社が XNUMX つの場所に拠点を置き、さまざまな部門がある場合、通常は機能的な企業構造に分類されます。
2. 部門体制
多くの場合、部門構造は特定の地域に結び付けられており、そこではクライアントの特定の要求や事業を行っている市場に対応できる可能性があります。たとえば、特定の地域で特定の製品を生産する方が安価で効率的である場合があります。その地域には十分な量の天然資源があります。 多くの大企業は、最も効果的な方法でクライアントのニーズに応えることができるように、世界中に事業拠点を分割しています。 支店を設置する企業は、事業部制の事業に分類できます。
3.マトリックス構造
会社の構造をマトリックス構造に分類できる場合、それは基本的に、企業が機能構造と部門構造の両方の特徴を持っていることを意味します。 これらの構造はしばしば重複するため、XNUMX つの構造の間に明確な区別はありません。 一般に、大企業は、正確な分類が地理、効率、品質保証などの要因に依存するマトリックス構造を選択します。 この構造は、日常のビジネス活動の実行に関して多くの自律性を提供しますが、維持するのにコストがかかる可能性もあります. それにもかかわらず、大企業は、その柔軟性と高い適応性により、マトリックス構造の恩恵を受けることができます.
4.ハイブリッド構造
ハイブリッド構造は、部門構造と機能構造の混合でもあります。 マトリックス構造との主な違いは、社内の部門を機能的および部門的の両方として扱うことができるという事実です。 つまり、各部門で選択できる構造に関して、より多くの自律性があります。 これらの選択方法は、各部門および支社の特定のニーズと要件に大きく依存します。 多くの大企業は、その柔軟性と無限の機会のために、このタイプの構造を選択しています。 あなたの会社にとって最適なタイプの企業構造についてもっと知りたい場合は、いつでも連絡することができます Intercompany Solutions あなたの個人的な目標と野心に関連する詳細な情報については、.
典型的な企業構造は、3 つの主要コンポーネントで構成されています
企業構造にはいくつかの種類がありますが、一般に、すべての企業構造は XNUMX つのコンポーネントで構成されている必要があります。 これは構造の実際のコアであり、実装する企業構造の特定のタイプに関してさまざまな決定を下すことができます。 これはビジネスに関する情報の目的に大きく依存するため、「万能」なソリューションや構造はありません。 ほとんどすべての企業や大企業に共通する XNUMX つの構成要素は、取締役会、執行役員、および株主です。
1. 取締役会
取締役または取締役会は、会社を統治する任務を負う実体です。 会社で利益を上げることを目指す場合、取締役会は会社の株主を代表します。 非営利企業の場合、取締役会は利害関係者の最善の利益のために行動する責任があります。 これらは、コミュニティ、寄付者、および会社がサービスを提供する人々または機関である可能性があります。 取締役会の主な任務の XNUMX つは、会社役員など、会社を管理する人々を採用することです。 そのようなリーダーシップの役割のパフォーマンスも、適切な報酬と同様に取締役会によってレビューされます。 執行役員がその責任を十分に果たしていない場合、取締役会は後任を任命するために投票することができます。
取締役会のその他の義務には次のようなものがあります (ただし、これらに限定されません)。
- 会社の財政状態と業績の監視
- 会社の主要な利害関係者や人物とともに、会社の確固たる戦略と目標を設定する
- すべての取締役会への参加
- 会社がすべてのコンプライアンスおよび法的要件を満たしていることを確認する
- 委員会のメンバーも務める可能性がある
通常、取締役会には次の XNUMX 種類の取締役がいます。
- ボードチェア
- 社内取締役
- 社外取締役
理事長は、理事会全体のリーダーです。 一部の組織や大企業では、取締役会の議長は取締役会の社長とも呼ばれます。 社内取締役は、経営者や株主など、会社に積極的に関与する人々です。 社外取締役は、取締役会に参加している社外の人または投資家です。 大企業では、取締役会は組織図で概説されています。
2.執行役員
取締役会に続いて、執行役員も企業構造において大きな役割を果たします。 彼らは取締役会によって選ばれ、しばしば会社の経営陣と呼ばれます。 執行役員は、とりわけ、会社の日常の事業活動に責任を負っています。 最もよく知られているのは CEO の役割ですが、現在、ほとんどの大企業には複数の執行役員がおり、それぞれの役割は特定の部門や専門知識に合わせて調整されています。
一般に、次の役割を区別できます。
- 最高経営責任者（CEO）
- 最高財務責任者（CFO）
- 最高執行責任者（COO）
- 最高技術責任者（CTO）
- 最高情報責任者（CIO）
CEO: CEO はすべての組織の「主要な管理者」であり、会社のすべての業務に責任を負います。 CEOは基本的に、事業が円滑に運営されるようにし、取締役会の決定の実行に責任を負います。 場合によっては、CEU が理事長/会長を兼ねることもあります。
CFO: CFO は、主に社内のすべての財務に関する責任を負います。 これには、財務データの分析、すべての会社のコストの監視、さまざまな部門やプロジェクトのさまざまな予算の準備、そしてもちろん、すべての外部および内部の財務報告などのタスクが含まれます.
COO: COO の役割は、CEO の役割と多少似ていますが、COO は一般的に、より実践的で実践的な業務を処理します。 何かを生産する場合、これには販売、マーケティング、人事、生産などの部門が含まれます。 日常業務のほとんどは、COO の管轄下にあります。
CTO: テクノロジーが私たちの存在の大きな部分を占めるようになって以来、多くの大企業は最高技術責任者を雇っています。 このエグゼクティブは、主に企業の技術的ニーズを担当し、多くの場合、研究開発の責任者です。 CTO は CIO に報告することができますが、場合によっては直接 CEO に報告することもあります。
CIO: 情報とコンピュータ テクノロジを中心に展開するすべてのものが CIO の範囲に含まれます。 最高情報責任者 (CIO) は、可能な技術について分析し、それらを実装することが会社に利益をもたらすかどうかを分析します。 CIO は、ビジネス プロセスを実装するための新しいソフトウェアとハードウェアも実装します。
3. 株主
公開有限責任会社を所有する場合、企業構造には株主も含まれます。 株主とは、あなたの会社の一部を株式で所有している人ですが、必ずしも人であるとは限りません。 株式は、企業や機関が所有することもできます。 会社が持つことができる株主の数は、会社のエンティティ構造によって決まります。 一部の企業は最大数の株主を持つことができますが、他の企業は無制限の数の株主を持つことができます。 株主は通常、会社に対して個人的に責任を負いません。
会社に株主がいる場合、株主は次のような問題について投票することができます。
- 会社の定款または細則の変更
- 株主は他の企業との合併について投票することができます
- また、取締役会に誰を含めるかを投票することもできます
- 資産の処分方法
会社の組織図
社内のすべての役割をマッピングする場合は、企業組織図 (企業組織図とも呼ばれる) を作成することをお勧めします。 これは、さまざまなコンポーネントを含め、会社がどのように構成されているかを非常に明確に示すチャートです。 また、これらのコンポーネントがどのように相互に関連し、どのように相互に補完するかを示す必要があります。 企業の組織図を作成するときは、基本的に、企業構造に関して社内の全員が同じページにいることを確認します。 もちろん、オランダの会社を立ち上げたときに、会社の組織図をゼロから作成するのは難しい場合があります。 そのような場合、 Intercompany Solutions 会社の構造化に関連する他の多くのタスクと同様に、あなたを支援することができます。
Intercompany Solutions 企業の組織構造を定義するのに役立ちます
学際的なチーム Intercompany Solutions オランダでの事業の立ち上げと構築において長年にわたる豊富な経験を持っています。 私たちはあらゆる分野の企業にサービスを提供しています。 あなたが新興企業であるか、すでに確立された企業であるかは関係ありません。 私たちの専門家は、課税、オランダの法律、給与計算サービス、人事、会計に関するすべての問題についてお手伝いします。 私たちの主なサービスはオランダでの会社設立で構成されているため、どの企業構造があなたの会社に最も適しているかを正確に知っています。
あなたの会社が強固な企業構造を持っている場合、あなたのビジネスは特定の目標を達成し、自然に成長するためのより良い位置にあります. 最も重要な部分は、あなたの目標と野心に適合し、あなたの会社のために働く企業構造を選択することです. Intercompany Solutions 社内での役割と責任を管理するのに役立ち、採用活動にも役立ちます。 Intercompany Solutions は、企業構造を簡素化し、社内の全員が重要な情報やドキュメントにアクセスできるようにするのにも役立ちます。
