利用規約

パート 1. 一般条件 (クライアント) 

美術。 1.適用性

現在の販売クライアントは、ICS Advisory and Finance (以下、「サービス プロバイダー」と呼びます) によって締結されたすべての購入契約、およびサービス プロバイダーによって提供されるすべての見積もり、オファー、サービス、および納品に適用され、不可欠です。

書面による別段の合意がない限り、顧客またはその他の当事者のクライアントは適用されません。

これらのクライアントに同意することにより、顧客は他のクライアントの適用性を要求する権利を失います。

お客様（またはその他の当事者）のお客様は、該当しないものとして明示的に除外されます。 現在のクライアントのXNUMXつまたは複数の記事が無効になった場合でも、現在のドキュメントに含まれる他の記事は、当事者にとって引き続き有効です。

これらのクライアントのバリエーションは、当事者の承認された代表者の署名が付いた書面でのみ合意することができます。 さらに、特定の購入契約の承認されたバリエーションは、書面で明示的に確認されない限り、他のそのような契約には適用されません。

美術。 2. 定義

アドバイザリー / アドバイス / コンサルティング: サービスプロバイダーがコスチュームと共有する情報は、お客様が「税務意見」または「法的意見」の作成を具体的に要求し、そのようなタイトルの文書を受け取っていない限り、法的拘束力のある意見、公式アドバイスなどと見なすことはできません。サービスプロバイダーのシニアパートナーのXNUMX人によって署名されました。

美術。 3. 契約

• サービスプロバイダーとお客様の間で締結された契約には、これらのクライアントが含まれ、これに準拠するものとします。 上級ICSパートナーが書面で明示的に同意しない限り、他のクライアントは適用されないものとします。
• サービスプロバイダーのサービスに対するお客様の注文は、サービスプロバイダーが記入済みの注文フォーム、請求書の詳細、契約書（または同様の文書）、およびお客様のデューデリジェンス文書を受け取って承認した後にのみ、受け入れられたと見なされます。 顧客の身元調査で否定的な結果が出た場合、注文はキャンセルされます。

キャンセルの決定がアートに含まれる理由に基づいている場合。 15（違法行為）またはそのような行為の疑いがあり、コンプライアンスのための不適切な書類につながり、顧客が、推定されるリスクを軽減するために、彼の身元または構造に参加している他の個人の身元に関する詳細を提供することを拒否した場合、顧客既に支払われた頭金は返還されないものとします。

サービス プロバイダーは、電子メールでも顧客に指示します。 対応は、これらの CLIENT にも適用されます。

• 顧客は、他の人を代表する、またはその代理として行動する代理人ではなく、本人としての資格で、これらのクライアントの下でサービスプロバイダーとの契約を締結したことを理解しています。 したがって、顧客は、サービス プロバイダーの料金を負担する個人的責任を負うものとします。 サービスプロバイダーが会社から会計および簿記サービスを提供する契約を結んでいる場合、会社の長は、サービスプロバイダーの料金の支払いに対して個人的な保証を与えるものとします。

美術。 4.提供情報

• サービス プロバイダーは、税と法律の分野における専門知識と経験に基づいて、顧客にできる限りの情報を提供するものとします。

顧客に提供される情報は、顧客に関連する特定の状況、およびサービス プロバイダーが事前に予測または評価できない特定の状況に依存するものとします。

• お客様は、契約に署名する前に、常に法律/税務顧問および/または会計士に相談することをお勧めします。
• サービスプロバイダーからお客様に提供される情報は、その特定の時点における現在の/合理的に予見可能な法学および法律によって異なります。 XNUMXつのいずれかが変更されないままであるという保証または保証として解釈されないものとします。

美術。 5. 第三者サービス

• サービスプロバイダーは、お客様のためにサービスを実行する際にサードパーティのサービスを使用する権利を有します。
• サービスプロバイダーは、正当な責任を負う当事者を選択したことを証明できる場合、そのような当事者のいかなる欠点についても責任を負わないものとします。

美術。 6.銀行口座開設

• サービスプロバイダーは、銀行口座開設の手続きを通じて顧客を支援するために合理的な努力を払うものとします。
• 銀行が独自の裁量で顧客を拒否した場合、サービス提供者は一切の責任を負わないものとします。
• 拒否された場合、サービスプロバイダーは、クライアントが追加料金なしで別のアカウントを申請するのを支援します（申請の承認は銀行の裁量に委ねられています）。

美術。 7. 入国管理

• お客様が必要書類を提出しなかった場合、サービスプロバイダーは許可の拒否について責任を負わないものとします。
• お客様が入国管理局により拒否された場合、サービス提供者は責任を負わないものとします。 オランダの機関は受け入れを保証できません。
• サービスプロバイダーは、顧客の事業計画の内容、または融資/許可/その他の拒否について責任を負わないものとします。 事業計画に基づきます。

美術。 9. 秘書・現地代表

• 秘書サービス/現地代表の契約期間は XNUMX 年です。
• お客様が終了のXNUMXか月前に終了の書面による通知を送信しない場合、契約は自動的に延長されるものとします。

美術。 10.会計

• お客様は、会計期間の終了後 XNUMX か月以内に、会計処理 (または納税申告書の提出) に必要な書類を提出する必要があります。
• サービスプロバイダーは、お客様から提出された情報を使用して義務を履行します。 お客様が必要な書類を期日（会計期間終了後XNUMX日以内）に提出しなかった場合、サービスプロバイダーは納税申告書の提出の遅延について責任を負わないものとします。

美術。 11. 会社設立

• 事業体を設立するための費用には、会社の登録、つまり公証人証書と商工会議所での登録のみが含まれます。
• サービスプロバイダーは、会社の登録のみに責任を負います。
• お客様は、会社自体に対して責任を負います。
• サービス プロバイダーは、「不測の事態」、商工会議所での技術的な問題、およびサービス プロバイダーの管理範囲外のその他の出来事によって引き起こされた遅延について、一切の責任を負いません。

美術。 12.オファー

• サービス プロバイダーが発行する見積もりは、拘束力のあるオファーを構成するものではありません。
• 顧客の注文は、現在のクライアントおよびサービス プロバイダーからの関連する見積もりに従って、サービス プロバイダーとの購入契約を締結するためのオファーを表します。
• サービスプロバイダーは、書面、口頭、または購入契約と同様に義務の履行を開始することにより、そのような申し出を受け入れることができます。

美術。 13.サービスの提供、責任

• サービス プロバイダーが提供するサービスの完了予定日は、推定値と見なす必要があります。 それでも、サービス プロバイダーは暫定的なスケジュールに従うためにあらゆる合理的な努力を行います。
• サービス プロバイダーが遅れをとった場合、または顧客がサービスのパフォーマンスに満足していない場合、顧客は問題の発生から XNUMX 営業日以内にサービス プロバイダーの管理者に通知する必要があります。
• XNUMX営業日が経過した後、サービスプロバイダーは、遅延などによるいかなる損害についても責任を負わないものとします。
• サービス プロバイダーは、第三者の独自の裁量による決定に依存する未完了の割り当てについて責任を負わない場合があります。特に、VAT 登録の場合は税務当局、銀行口座の申請の場合は銀行、または移民帰化局です。入国許可を申請する場合のサービス。
• サービス プロバイダーは、故意の不履行または怠慢による割り当ての不完了についてのみ、顧客によって責任を負う場合があります。 サービス プロバイダーの責任は、特定のサービスの契約金額を超えることはできません。 いかなる状況においても、サービス プロバイダーは、収益の損失を含む結果的な損失に対して責任を負わないものとします。
• お客様が問題について迅速に報告した場合、サービス プロバイダーは、シニア パートナーに問題を解決してもらうことにより、お客様を支援するために、その能力を最大限に発揮する完全なサポートを保証します。
• お客様が迅速に報告しなかった場合でも、サービスプロバイダーは、アートを考慮しながら、最大限のサポートを保証します。 13、3）。

美術。 14. お客様の義務

• お客様は、サービスプロバイダーとその代理人に対して、お客様から送信された情報がその時点で正確であり、予見可能な将来にわたって正確であることが期待されることを保証および保証します。
• お客様は、過去、現在、将来の事業活動に従事しておらず、違法行為を行うことはありません。
• 顧客は現在、破産、支払不能、または支払いの延期をしていません。 彼/彼女は現在、特定の税務上の立場に関して国税庁と対立していません。
• お客様は、提供した情報に変更があった場合は、直ちにサービスプロバイダーまたはその代理人に通知するものとします。
• お客様は、オファーに記載されている指示に従うものとします。
• 顧客は、法的に義務付けられている場合を除き、アカウント マネージャー、コンサルト、またはサービス プロバイダーの他の代表者との話し合いの内容を明らかにしてはなりません。 共有された情報と議論は極秘です。

アート15。 即時契約解除

• サービスプロバイダーは、お客様がテロ資金供与、マネーロンダリングまたはその他の違法行為に関与している可能性があるとの兆候があった場合、そのサービスの契約を直ちに終了することができます。
• 顧客がマネーロンダリングに対する指令の遵守を目的としたデューデリジェンスの追加要求の検討を拒否した場合、および/または遵守しなかった場合、契約は直ちに終了することができます（EUの規制) および/または オランダのWWFT.
• お客様は、サービス プロバイダーに生じた損害について責任を負います。 そのような状況では、お客様は返金を受けられません。

美術。 16. 追加費用およびコスト

• サービスプロバイダーは、お客様およびお客様の代表者または情報提供者としてサービスプロバイダーに連絡するその他の人物の身元調査に料金を請求する場合があります。
• そのような料金が請求される場合、サービスプロバイダーは事前に顧客に通知し、顧客の承認を得た場合にのみ処理を進めます。 サービス プロバイダーは、隠れた料金が発生しないことを保証します。

美術。 17.定期的または追加のデューデリジェンス

• お客様は、要求に応じて、サービス プロバイダーに行為証明書を送信する必要があります。
• サービスプロバイダーは、次の理由により、顧客に追加のデューデリジェンスを求める場合があります。

–古いドキュメントの有効期限。

– 追加の詳細を要求する法的根拠;

– 国の AML 規則によって規定されている日常的なチェックの実施。

–公的機関、公証人、またはその他の管轄組織からの新しい情報の受領またはデューデリジェンスの要求。

• 合理的な期間 (30 週間から XNUMX 日) と機会が与えられたにもかかわらず、顧客が要求に応じない場合、リマインダーが送信されたにもかかわらず、サービス プロバイダーは直ちに契約を終了する権利を有します。 そのような場合、支払われた金額はサービスプロバイダーによって保持されます。

美術。 18. 支払条件

• 契約金額は、当事者が書面で別の取り決めに同意した場合、または顧客が割引を受けた場合を除き、請求書の発行から XNUMX 日後に支払う必要があります。 割引の場合は、ご注文日にお支払いください。
• 顧客が指定された期日までにサービスプロバイダーに支払期日を送金しなかった場合、顧客は未払いの支払いに加えて年間3パーセントの利息を支払う必要があります。 利息は、残額の実際の支払期日が支払期日であった日から毎日累積されます。
• サービスプロバイダーは、顧客が破産、破産の状態に陥った場合、または銀行口座が保持されている場合、顧客の義務の即時遵守を要求する場合があります。
• サービスプロバイダーは、独自の裁量により、お客様が支払う金額に関して前払い（一部または全額）を要求するか、サービスプロバイダーが満足するようにこれらの金額について第三者保証を提供するようお客様に要求する場合があります。 また、サービスプロバイダーは、受け入れ可能な銀行によって検証された取消不能のL/Cを介した支払いの転送を要求する場合があります。 いずれの場合も、お客様の不履行により、サービスプロバイダーのサービスの提供が停止される場合があります。

美術。 19. キャンセル料

• 顧客が注文した後、サービス提供者 (秘書サポートなど) がまだ開始されていない場合を除き、顧客はサービス提供者のサービスを中止することを決定した場合でも、サービス提供者にサービス料金の全額を支払う必要があります。プロバイダーはまだ請求書を発行していません。
• アートに記載されている理由により契約を終了した場合、お客様は全額返金されません。 13、サービスプロバイダーが問題を軽減するのに十分な時間を与えられていない限り。 必要な時間は他の当事者に依存する可能性があるため、正確な見積もりを提示することはできません。 サービスプロバイダーが問題を修正できないことが判明した場合、特定のサービスについてお客様に返金することが適切であると見なす場合があります。
• 会社設立に関する払い戻しは、実際の事業体の設立 (および商工会議所への登録) 後は認められません。 実行された作業と作成されたエンティティには、一度支払われた後は払い戻すことができないコストが含まれます。

美術。 20. 会計・管理費

お客様が会計を別のプロバイダーに移すことを決定した場合、サービス プロバイダーの会計士が 750 ユーロの手数料で転送を完了します。

美術。 21. コミュニケーション

サービス プロバイダーへの電子メッセージの送信は、お客様の責任で行ってください。 サービス プロバイダーは、電子的に送信されたメッセージの不完全または不正確な到着、または到着しないことに対して責任を負わないものとします。

美術。 22. 守秘義務

• お客様は、サービスプロバイダーから提供された手順、企業情報、および詳細に関して取得した情報の機密を保持するものとします。
• お客様がこれらの条件に違反した場合、サービスプロバイダーは、その性質に関係なく、すべてのサービスを中止する権利を有します。

美術。 23. 管轄裁判所および適用法

すべての紛争は、当事者が書面で異なる取り決めに同意しない限り、オランダの管轄裁判所によって例外なく解決されるものとします。

パート 2 – 利用規約 会計サービス

          
税務簿記サービス契約 (NL)

一方、クライアントは、ICS ADVISORY から特定の簿記サービスを取得することを希望し、ICS ADVISORY を独立してこれらのサービスを実行することに同意し、ICS ADVISORY はそのようなサービスをクライアントに提供することに同意します。

そのため、ここに含まれる相互の契約および合意を考慮して、契約当事者は以下の条件に同意します。

1. 契約期間

この契約は、 開始日。 それはXNUMX「本年」の期間有効であり続けるものとします。 クライアントが連続する各帳簿年の終了のXNUMXか月前に書面で契約を終了しない場合、契約は自動的に延長されます。

2. 指定クライアント代表

クライアントとクライアントの間の効果的なコミュニケーションと効率的な設計プロセスを確保するため

クライアントは、ICS ADVISORY と直接連携する単一の代表者を指定することに同意します。

指定されたクライアント担当者情報:

名前： ______________________________________

電話： ______________________________________

Eメール： _______________________________________

3. 簿記サービス

本契約に定められた条件に基づき、ICS ADVISORYは、クライアントに以下のサービスを提供することに同意します。

• VAT TAX リターン。 ICS ADVISORY は、提供された販売/購入請求書、および銀行取引明細書/現金元帳に基づいて、四半期ごとの VAT TAX 申告書を作成します。 これらの書類は、毎月 24 日の ICS ADVISORY の前に送信する必要があります。
• 各会計年度末の年次報告書の作成。
• 年次報告書をオランダ商工会議所に寄託。
• 年次法人税申告書は、年度末から 6 か月以内に記入してください。

さらに、ICS ADVISORY は、クライアントが要求し、ICS ADVISORY が同意した場合、クライアントのために追加の簿記サービスを実行する場合があります。 ただし、この確認シートに具体的に記載されていないサービスは、簿記料金に含まれず、クライアントに別途請求されます。

顧客は、特に税務当局との取引のために、顧客の会社に代わって行動する代理人を ICS ADVISORY に提供します。 それとは別に、クライアントは、税務当局がすべての税務関連の通信をICS ADVISORYの経理部門（ブレダにある）に直接転送するように指示することを承認します。 この目的のために、この確認シートに附属書 A (委任状) を追加しました。

4. 第三者のサービスの使用

ICS ADVISORY は、クライアントにサービスを提供する際に、第三者のサービスを利用する権利を有するものとします。

5. 記帳代行手数料

ICS ADVISORY によって実行されるサービスを考慮して、クライアントは、次のように提供されるサービスについて ICS ADVISORY に補償することに同意します。

6. コストと経費

上記の料金に加えて、クライアントは、ICS ADVISORYがこの連絡先に記載されているサービスを実行する際に発生した付随的な費用および費用を、ICS ADVISORYに払い戻すものとします。これには、必要な修正が含まれますが、これに限定されません。出願日以降に行われ、財政問題および同様の費用に関する請願および異議の処理。 費用と費用は、90時間あたりXNUMXユーロの料金でクライアントに請求されます。 バット。

あなたの会社が（あなたの事業活動または経歴に基づいて）高リスクのステータスを与えられた場合、ICSADVISORYはクライアントに最大995ユーロの保証金を請求することができます。

事前に費用やお見積りをご確認させていただきます。

7. 支払方法

すべての（四半期ごとの）支払いは前払いする必要があります。 支払いが期日までに受領されない場合、ICS ADVISORYはサービスを停止する権利を有し、四半期ごとのVATの還付が遅れ、その結果、罰金（および追加料金）が発生する可能性があります。
ICS ADVISORY は、クライアントから割り当てを受け取ると、予約サービスの最初の請求書を提出し、支払いが受領された後にサービスを開始します。

8. 承認された借方

クライアントは、委任フォームに署名することに同意します。これにより、ICS ADVISORYは、（オランダの）法人銀行口座から引き落とすために、企業間取引の回収指示を銀行に送信する許可を得ることができます。

9. お客様の責任

クライアントは、本契約に基づいて合意されたサービスを実行するために必要なすべての情報、請求書、データ、および文書を ICS ADVISORY に提供する責任を単独で負うものとします。 クライアントは、毎月末に必要なすべての書類と請求書を ICS ADVISORY に提供します。 遅くとも次の期限を守る必要があります。

• 第 10 四半期については、最新の XNUMX 月 XNUMX 日に ICS ADVISORY が書類を受領する必要があります。
• 第 10 四半期については、書類は ICS ADVISORY が遅くとも XNUMX 月 XNUMX 日に受領する必要があります。
• 第 10 四半期については、書類は ICS ADVISORY が遅くとも XNUMX 月 XNUMX 日に受領する必要があります。
• 第 10 四半期については、書類は ICS ADVISORY が遅くとも XNUMX 月 XNUMX 日に受領する必要があります。

クライアントは、ICS ADVISORYに提供される財務情報の正確性は、クライアントの単独の責任であることを認め、同意します。 ICS ADVISORYは、クライアントから提供された不正確な情報に基づいて財務データが提出された場合、不正確な財務諸表、記録、請求、またはその他の財務報告の作成について責任を負わないものとします。

ICS ADVISORY は、納税申告書または年次報告書を提出する前に、クライアントの承認を必要とする場合があります。 迅速に対応し、提出遅延の罰則を回避することは、クライアントの責任です。

10. 迅速な手続きと管理コスト

パラグラフ7に記載されている期限後にクライアントが必要な書類を提出した場合、ICS ADVISORYは、遅延ごとに67ユーロの管理手数料をクライアントに請求します。 限られた時間内に検討が必要な緊急のリクエストの場合にも、同様の料金が発生します。 ICS ADVISORYは、状況に応じて代替料金を見積もることができます。
期限が過ぎてから 67 か月後にクライアントが必要な書類を提出した場合、ICS ADVISORY はクライアントに XNUMX ユーロの管理費を請求することができ、クライアントは税務当局によって請求される遅延申告の罰則を考慮する必要があります。 （税務当局による）「推定」評価に異議を唱えるために、追加料金が発生する場合があります。

11. 相互代表

• クライアントによる表明: クライアントは、次のことを表明および保証します。
• サービスの使用においてオランダの法律を遵守します。
• 本契約の実行、引き渡し、および履行は正式に承認されており、契約、法律の運用、またはその他に起因するかどうかにかかわらず、クライアントの義務と矛盾しないものとします。
• この契約は、ICS ADVISORY に対する有効かつ法的拘束力のある義務を構成します。 と
• クライアントは、ICS ADVISORY をブックキーパーとして指名するために必要なすべての権利を有します。

（b） ICS ADVISORY による表明: ICS ADVISORY は、次のことを表明し、保証します。

• サービスの実行においてオランダの法律を遵守します。
• 本契約に基づくICSアドバイザリーの義務および義務の完全な履行を妨げる契約および/または制限条項はありません。 と
• ICS ADVISORYは、本契約に基づく義務と義務を遂行するために必要な資格、知識、および経験を持っています。

12. 転送料

クライアントが簿記サービスを別の簿記係に譲渡することを希望する場合、最初の簿記年度が終了する 395 か月前に ICS ADVISORY に通知する必要があります。 終了は書面で行う必要があります。 ICS ADVISORY は、クライアントのすべてのドキュメントとデジタル ファイルを新しいブックキーパーに転送するために XNUMX ユーロを請求し、この問題の連絡役として協力します。 これはオプションのサービスです。

13. 賠償責任の制限

ICS ADVISORY の故意の怠慢または故意の怠慢が原因であることが証明された場合にのみ、ICS は任務の未完了または遅延に対して責任を負うものとします。 ICS ADVISORY の責任の範囲は、契約価格の金額を超えないものとし、いかなる状況においても、ICS ADVISORY は、上記の結果として生じるいかなる結果的損失または利益の損失についても責任を負いません。

14. 中間解雇

ICS ADVISORYは、マネーロンダリング、詐欺、テロ資金供与、または一般的な違法行為が行われている可能性がある兆候が見られた場合、直ちに本契約を終了する権利を有します。 クライアントは、ICSアドバイザリーに生じたいかなる損害についても責任を負います。 上記の理由によりICSADVISORYが契約を終了することを決定した場合、サービスの全額はクライアントに返金されません。

規定の条件に違反した場合、または誤った情報があった場合、税務当局はVAT番号を取り消すことができ、ICSADVISORYは簿記サービスを終了して税務担当者を辞任することができます。

15. 管轄権と紛争

この契約は、オランダの法律に準拠するものとします。 すべての紛争は、オランダの裁判所によって解決されるものとします。 両当事者は、かかる裁判所の専属管轄権に同意し、郵送による訴状の送達を受け入れることに同意し、その他の方法で利用可能な管轄権または裁判地の抗弁を放棄することに同意します。

16. 統合

署名者は、クライアントが上記のサービスの利用を希望することを宣言します。これは、印刷物の抜粋が添付されている一般条件に規定されている条項に従います。 署名者は、その条件に同意することを明示的に宣言します。

これらの利用規約はEmberlawfirmによって起草されました

ICS アドバイザリーの本部は次のとおりです。
Beursplein 37
3011AAロッテルダム
オランダ

ICSには商工会議所の登録があります。 番号 71469710 およびVAT番号。 858727754

また、私たちを見つけます：
– クッキーポリシー
– 個人情報保護
– 利用規約
– 免責条項