最初に行う必要があるのは、商工会議所経由で会社をTrade Registerに登録することです。 会社情報が自動的に税務当局に転送されます。
商工会議所にBVを登録すると、RSIN番号を受け取ります。 この数は商工会議所の抜粋にもあります。 このRSIN番号がBVの会計番号になります。 VAT番号はこの番号から導出されます。つまり、末尾にNLおよびB01が追加されます。 ただし、この番号はアクティブ化する必要があり、このプロセスを実行できます。
BVがVATの起業家であるかどうかを評価するために、次の事項が考慮されます。
VATの課税対象者とは、経済活動を追求する際に、経済活動が行われている場所であればどこでも、定期的かつ独立して、営利かどうかにかかわらず、商品やサービスの供給を提供する人のことです。
定義には4つの必須要素が含まれます。
全員:
経済活動を行う限り、自然人、法人、団体
経済活動:
プロデューサー、トレーダー、またはサービスプロバイダーのすべてのアクティビティが想定されます(免除トランザクションを除く)。
定期的に行われる活動:
課税対象となるには、コードに記載されている取引を定期的に行う必要があります。 継承によってのみ、アクションはアクティビティになります。 アクティビティの形でのアクションの定期的な発生は明確に定義されていません。
アクションが通常の活動の一部であるか、偶発的な性質のものであるかを決定することは、事実に基づいて評価されます。
独立した:
活動は独立して行われなければならず、雇用されていません。 他の人への従属のきずはありません。
税務署がVAT査定に使用する基準には、次のものがあります。
- 会社の活動(および潜在的なVATの誤用のリスク)
- 会社はどこで商品を購入していますか?
- 会社はどこで商品を販売していますか?
- オランダで何か活動はありますか?
- オランダでのスタッフ、取締役、事業所はありますか?
- 会社はどこにマーケティングを行っていますか?
BVが税務調査官の評価を満たす場合、 VATの納税義務、税関管理局がVAT番号を発行します。 有効な番号はVATのない請求書につながるため、この国際VAT番号は、EU内の他の法人との国際取引にとって重要です。 (いわゆるコミュニティ内トランザクション)。 番号が無効な場合は通常のVAT率が適用されるため、取引相手のVAT番号の有効性を常に確認することも重要です。 VAT番号はヨーロッパ言語を使用して確認できます Vies VAT番号検証Webサイト.
VAT番号はどこで使用しますか?
外国の市民や企業、およびオランダ当局にVAT番号を申請する地元の市民は、提供するすべての請求書にこの番号を表示する必要があります。 また、地方税務署にVATレポートを提出する必要があります。 すべての請求書には、次のようなVATに関する特定の情報を含める必要があります。
クライアントのVAT番号。
販売者のVAT ID番号。
販売したアイテム/サービスに関する情報。
VATの額(正味);
VAT率。
請求されるVATの額。
VATを含む合計金額。
結論として
VAT番号を申請するプロセス全体は、5営業日以内に完了することができます。 当社の会計およびVATスペシャリストは、年間数百件のこのようなVAT要求を提出し、相談しています。 当社のスペシャリストが、税務当局に貴社を代表するための最善のサービスを提供します。
また、会社が解散した場合は、VAT番号を削除して会社の登録を解除する必要があるため、税務当局にも連絡する必要があります。
外国人として起業しませんか? オランダは起業家にとって理想的な場所です。 多くの市場機会と健全な経済があり、多くの潜在的な投資家が新しいアイデアにオープンです。
ただし、オランダは、会社を設立する際に考慮しなければならない多くの行政手続きでも知られています。 たとえば、オランダでビジネスを立ち上げるために、最初に決定する必要があることのXNUMXつは、会社をリモートで登録して運営するかどうかです。 または、仕事をして田舎に居住したい場合。
EU、EEA、ビザ免税旅行国以外の国の出身である場合は、ビジネスビザの申請が必要になる場合があります。 長期滞在の場合、仮住居の承認、さらには就労許可またはTWVの申請が必要になる場合があります。 申請を完了する際には、提案する事業が何らかの形でオランダに利益をもたらす必要があることに留意してください。
法的形態
次のステップは、会社に適した法的形態を決定することです。 これが税務上の責任を決定するため、適切な法的形式の構造を選択することが不可欠です。 ICSはこのプロセスを支援します。 一般的に外国の起業家は、 オランダのBVを開始する 会社。
BVまたはSole Trader(eenmanszaak)
オランダに住むフリーランサーは、しばしば単一のトレーダー構造を選択します。 ただし、プロの中小規模ビジネスで最も頻繁に使用されるオプションは、有限責任会社であるBVです。 外国の起業家にとってのオランダのBVの利点は次のとおりです。
- 私たちのサービスでBVをリモートで開くことができます
- 世界のどこからでもBVを操作できます
- 私たちのサービスで銀行口座をリモートでリクエストできます
- それはオランダの外国人起業家にとって非常に一般的な構造です
- オランダでは住所は必要ありません
- BVを開くために居住者である必要はありません
- 居住許可やビザは必要ありません
- オランダで過ごす必要のある最低時間はありません
- オランダに住む前に開くことができます(リモートで実行できます)。
唯一のトレーダーのために(Eenmanszaak)
- オランダに住む必要があります
- 年間50%以上オランダに滞在する必要があるため、完全にリモートで実行することはできません。
- オランダの財政ID番号とオランダの住所
- オランダに住むまでは開けられません
商工会議所での会社の登録
設定するビジネスの種類を決定したら、次に行う必要があるのは、会社を商工会議所に登録することです。これは必須です。 登録は、事業開始のXNUMX週間前から、作業開始のXNUMX週間後までに行う必要があります。
ビジネスが商工会議所に登録された直後に、一意の会社番号または商工会議所番号が発行されます。 この番号をすべての会社の請求書および郵便に含めることは法定要件です。
オランダの法人税
商工会議所に登録するだけでなく、あなたの生まれたばかりのビジネスはさらに税務当局に登録する必要があります。 VAT控除を請求するには、できるだけ早く登録することをお勧めします。 ICSは外国の事業主の税登録を専門としています。
オランダの付加価値税はどうですか?
顧客があなたのサービスに対して請求されるとき、または彼らがあなたの製品に対してあなたに支払うとき、あなたはさらに21%を追加する必要があります あなたの率への付加価値税.
VATリターンは四半期ごとに計算され、税務当局に直接支払われる必要があります。 ただし、VATは消費されたVATから差し引かれる場合があります。 VATは起業家にとってのコストではなく、最終消費者にとってのコストです。
付加価値税だけが税金ではありません。
オランダの起業家は、少なくとも以下の税金のいくつかに遭遇します。
- 法人税。この税金は、すべての会社の経費の後で会社の利益に基づいて支払われます。
- 所得税、これは所得を受け取るときに個人が支払う給与に対する税金です。 所得税には、配当、賃金、賞与に対する税金が含まれています。
- 給与税。これは、会社の所有者が給与に加えて政府に支払う税金です。
オランダに給与税があるのはなぜですか?
給与税では、すべての居住者の健康保険や失業手当などの費用がカバーされます。 オランダのすべての納税者は、これらの給付を受ける権利があります。
経営管理
オランダでは、企業はビジネス記録を保管する必要があります。 すべての事業主は、法的にそれらを少なくとも7年間保持する義務があります。 会社を閉鎖する場合、会計士または簿記係があなたのために書類を保持する必要があります。 簿記係はあなたの記録の管理人として法的に任命されます。
経営管理には以下が含まれます:
- 契約と合意
- 事業活動のコスト
- 送受信された請求書
- 残高と銀行取引明細書
- 年次決算
- VATおよび納税申告
休眠会社会計
オランダは 休眠中の会社のタイプがあります。 会社が非アクティブ(請求書が少ないかまったくない)の場合は、VAT申告と給与税の停止を会計士に要求できます。 ただし、年末の法人税申告を正式に宣言し、商工会議所での年次報告書の預託を理事会が承認することは法的に義務付けられています。 ICSは、活動のない企業に特別な会計価格を提供します。 詳細については、会計専門家にご相談ください。
保険と年金
起業家として、あなたはリスクを取る準備ができており、あなたには多くの責任があるかもしれません。
リスクから身を守るために保険に加入し、将来働くことができない場合は収入を保証することをお勧めします。
オランダでは、起業家は、あなた、あなたの従業員、またはあなたの製品があなたに代わって引き起こした人身傷害および物的損害に対して責任を負います。 したがって、企業賠償責任保険は、よりリスクの高いビジネスカテゴリ(建設など)では、会社が他の人にもたらす可能性のある損害を払い戻すために不可欠です。 別のよく使用される保険は、あなたが病気のために働けない場合に収入を保証する障害保険です。
健康保険はオランダのすべての人に義務付けられています。 起業家としての寄付は、課税所得に基づいています。 クライアント、従業員、またはサプライヤーとの間に紛争が発生する可能性があるため、法的支援保険も推奨されます。 このタイプの保険は、法的問題に関するヘルプとアドバイスを保証します。