Xero認定を受けることの利点：オンライン管理を簡素化する

19 年 2024 月 XNUMX 日更新

電子商取引の開始とオンラインビジネスの継続的な増加以来、オンライン管理を処理するためのさまざまな革新的なオプションも活況を呈しています。 これらの成功したソフトウェア会社のXNUMXつは、Xeroという名前です。これは、世界中の起業家に簡単にアクセスできる会計ソフトウェアを提供するオンライン管理ソリューションです。 このブランドを使用すると、オンラインでの管理が非常に簡単になるため、特にオンラインWebショップはそのアプローチの恩恵を受けます。 Intercompany Solutions は正式にXero認定を取得することを選択しました。これは、管理者と管理者の間のシームレスな接続を提供できることを意味します。 この記事では、特に管理サービスと組み合わせたXeroのいくつかの利点について概説します。

Xeroとは何ですか？また、Xeroは何を提供しますか？

Xeroは、XNUMXつのソリューションですべての財務および税務関連のタスクを処理するオンライン会計ソフトウェアとして説明できます。 Xeroがオンラインで動作するという違いを除いて、標準の会計ソフトウェアと比較できます。 多くの起業家が外出することが多く、会社のPCやノートブックに常にアクセスできるとは限らないため、これは非常に効率的です。 Xeroはオンラインソフトウェアであるため、インターネットに接続しているすべてのデバイスからアクセスできます。 このソフトウェアは銀行に直接接続するため、迅速な取引が可能です。

Xeroを使用すると、どこにいても、請求書の送受信、連絡先リスト、すべてのアカウントなどのさまざまなドキュメントにオンラインでアクセスできます。 また、ファイナンシャルアドバイザーを招待するなど、オンラインコラボレーションも可能です。これには、同僚やパートナーと同時にリアルタイムの情報にアクセスし、コメントを残したり、ビジネスデータについてリアルタイムで話し合ったりするオプションが含まれます。 従業員がいる場合、ソフトウェアを使用すると、たとえばレストランにいるときなど、リアルタイムで経費を提出することもできます。 Xeroは、会社の規模や好みに応じて、正確なニーズに合わせてカスタマイズできます。 以来 Intercompany Solutions Xeroとも連携し、このソフトウェアを使用することで、会社と私たちの両方の管理プロセス全体を簡素化できます。

堅実な経営の要素

（オンライン）管理に特定のツールを使用する場合、オランダの財政法および税法に関して考慮すべき複数の要素があります。 管理者は、必要なものすべてをXNUMXつのツールまたはアプリに常に含めるために、いくつかの必須のセクションと機能を必要とします。 以下に、管理の最も一般的な部分の概要を示します。これらの部分は、常に適切な管理で整理する必要があります。

請求書と見積もりの​​受信、送信、保存

行政の最も重要な部分のXNUMXつは、お金の流入と流出です。 したがって、時間通りに請求書を追跡して支払うシステムが必要です。 ただし、請求書、クライアント、およびトランザクションをリンクできる必要もあります。 たくさんあるので、これらのアクションを単純化するシステムを選択するようにしてください。 これにより、買掛金と一般的なキャッシュフローの概要を明確に把握できます。 その次に、請求書と見積もりに関する設計オプションを備えたシステムも探します。 そうすれば、XNUMXつのソフトウェアパッケージですべてを作成できます。

現在および過去のすべてのプロジェクトを追跡できる

会計ソフトウェアは、見積もり、請求書、プロジェクト全体の開発など、特定のドキュメントとアクションをリンクできる必要があります。 この情報をリンクするシステムを使用すると、社内のプロジェクトの総コスト、収益性、および時間枠を簡単に追跡できます。 常に複数のアクティブなプロジェクトがある場合、これは非常に貴重なツールであることがわかります。

従業員の経費の請求

従業員の経費はせいぜい厄介なものになる可能性があります。 従業員があなたの費用で負担するすべてのコストをリアルタイムで追跡したい場合、これを可能にするソフトウェアが大きなメリットになることがわかります。 また、できればリアルタイムで、従業員の経費請求を提出、承認、および払い戻すことも可能である必要があります。

すべての銀行との良好な接続

大規模なプロとは、銀行業務を（ほぼ）リアルタイムで処理するシステムです。 そうしないと、トランザクションが開始されるまで、数日待たなければならないリスクがあります。 Xeroのようなソリューションを使用すると、銀行をそれらに接続して銀行フィードを設定することができます。 このようにして、すべてのトランザクションは毎日Xeroに安全に流れます。 健全な概要を維持するために、銀行取引を分類することもできます。

会社の連絡先とビジネスの詳細

通常の管理には、少なくとも、会社が持つすべての連絡先の基本情報が含まれています。 監査をスムーズに実行するには、すべてを同じ場所に配置し、簡単に追跡できるようにする必要があります。 顧客やサプライヤーを簡単に検索して、あなたと彼らが関わった販売の完全な履歴を確認でき、さらに電子メール、請求書、支払い、連絡先の詳細にアクセスできる必要があります。

すべての重要なファイルとドキュメントの強固なデータベース

ファイルの物理データベースを保持したくない場合は、ドキュメントをデジタルで保存できることが、優れた会計ソフトウェアにとって必須です。 そうすれば、会社に関連するすべてのドキュメントをスキャンして安全に保管し、いつまでも簡単にアクセスできるようになります。 一部のプログラムでは、データを手動で入力する必要がなくなるオプションも用意されているため、時間を大幅に節約できます。

報告要件

特に財政的および財政的に、あなたが行うすべてを追跡することは非常に重要です。 税務上の目的で、また最終的な監査の可能性のために、さまざまな会計レポートを定期的に作成する必要があります。 特にオランダでは、あなたの政権を追跡し、常に証拠を提供できることが非常に重要です。

ロジスティクスと在庫管理

あなたがウェブショップを所有しているなら、あなたは常にあなたの現在の在庫を管理し、それにアクセスすることが基本的な必要性であることを知っているでしょう。 つまり、特にWebショップには、在庫を無期限に最新の状態に保つリアルタイムソリューションが必要です。 在庫の変更は、店舗の在庫状況に重大な影響を与える可能性があります。 堅実な在庫管理ソフトウェアで在庫を追跡します。 このオプションは、支払われて送信された請求書にもリンクする必要があります。

多通貨会計の可能性

あなたがオンライン起業家である場合、たとえば電子商取引の分野では、必然的に世界中の顧客と取引することになります。 これは、複数の通貨も処理する必要があることを意味します。これは、優れた会計ソフトウェアによって大幅に簡単になります。 現在の為替レートや即時の通貨換算など、多くの国で支払いが可能なツールを探してください。

分析オプションも必要です

あなたがあなたの会社の将来も調べたいのであれば、分析機能は間違いなく必要です。 これにより、将来のキャッシュフローの可能性を分析し、それを現在のプロジェクトにリンクし、会社の財務状態を常に確認し、指標を追跡することができます。 これにより、現在および将来のプロジェクトの公平性の計算も簡素化されます。

Intercompany Solutions オランダの管理パートナーです

Xero認定の財務および管理の専門家と提携したい場合は、当社が必要なすべての支援とソリューションを提供します。 オランダ企業の登録からVAT番号と銀行口座の取得まで 会計および管理サービスを支援します 我々が提供します。 当社のサービスに関する詳細情報や個人的な見積もりをご希望の場合は、お気軽に直接お問い合わせください。 私たちのチームはいつでも喜んでアドバイスを提供します。